rank函数使用教程：Excel RANK函数使用教程，快速掌握数据排序与排名

在Excel的数据处理和分析中，了解如何对数据进行排序和排名至关重要。RANK 函数就是实现这一功能的强大工具，无论是计算学生成绩排名、销售数据排名，还是评估绩效，RANK 函数都能帮您快速完成，本文将详细讲解 RANK 函数的用法、语法、参数以及一些常见问题和示例,助您快速掌握。

RANK 函数简介

RANK 函数用于返回某数值在一个数字列表中的排名，排名从 1 开始（即列表中最大的数值），如果列表中有重复数值，则根据函数的不同版本,排名可能会并列或进行调整。

RANK 函数语法

RANK(number, ref, [order])

• number (必需)： 要为其返回排名的数字，这可以是一个具体的数值，也可以是一个单元格引用,该单元格包含一个数值。
• ref (必需)： 一个数组或对包含一组数字的单元格的引用，这组数字构成了排名的参照列表。number 将根据这个列表进行排名。
• order (可选)： 指定排名的顺序。
  • order 为 0（或省略），则按降序排名，即数值越大，排名越靠前（100 的排名比 50 高）。
  • order 为 非零值（通常用 1 表示升序），则按升序排名，即数值越小，排名越靠前（5 的排名比 10 高）。

RANK 函数的变体

需要注意的是，Excel 2010 及之后的版本引入了两个更精确的函数来替代 RANK：

• RANK.EQ：返回 number 在 ref 中不重复的、相等的排名，如果存在并列值，它们将获得相同的排名,下一个排名会被跳过。
• RANK.AVG：返回 number 在 ref 中所有值的平均排名，如果存在并列值,它们将获得该排名和下一个排名之间的平均值。

虽然 RANK 函数在旧版本中仍然可用，但强烈建议使用 RANK.EQ 或 RANK.AVG，因为它们能更准确地处理并列情况，本文将主要以 RANK 为例进行讲解，但请注意其与 RANK.EQ 在处理并列时的区别。

RANK 函数使用示例

假设我们有一个包含以下学生成绩的列表（A1:A7）：

示例 1：降序排名（默认）

我们想计算每个成绩的降序排名（从高到低）。

在 B1 单元格输入公式：=RANK(A1, $A$1:$A$7)

然后向下拖动填充公式到 B7。

结果将是：

可以看到，两个 90 分都排在第 2 位，两个 85 分都排在第 4 位，最高分 100 分排第 1，最低分 75 分排第 7。

示例 2：升序排名

我们想计算每个成绩的升序排名（从低到高）。

在 C1 单元格输入公式：=RANK(A1, $A$1:$A$7, 1)

然后向下拖动填充公式到 C7。

结果将是：

可以看到,排名是从小到大排列的。

常见问题与注意事项

1. ref 参数必须是数字：ref 中包含非数字值，RANK 函数会返回 #VALUE! 错误。
2. number 不在 ref 中：number 不在 ref 定义的列表中，RANK 函数仍然会返回一个排名，但该排名可能不是列表中的实际位置（如果 ref 中有 1,2,3，而 number 是 4，则 RANK(4, {1,2,3}) 会返回 4，但 4 并不在列表中）。
3. ref 是区域或数组：ref 必须是一个区域或数组常量,不能是单个单元格。
4. 使用绝对引用： 在示例 1 中，我们在 ref 参数中使用了 $A$1:$A$7 绝对引用，这样当我们向下拖动填充公式时，ref 的范围不会改变，始终是 A1 到 A7 这个区域，如果使用相对引用 A1:A7，拖动填充时范围会变化,导致排名错误。
5. 区分 RANK, RANK.EQ, RANK.AVG： 如前所述，RANK 在处理并列时会将所有并列的数值赋予相同的排名，并跳过下一个排名。RANK.EQ 行为与 RANK 类似（Excel 官方推荐使用 RANK.EQ）。RANK.AVG 则会给并列的数值赋予平均排名，使用 RANK.AVG 计算示例 1 中的 90 分：=RANK.AVG(A2, $A$1:$A$7) 结果是 2，但如果是两个 90 分，=RANK.AVG(A4, $A$1:$A$7) 结果是 2.5（因为 90 和 90 的排名是 2 和 3，平均值是 2.5）。

应用场景

RANK 函数（或其变体）广泛应用于：

• 学生成绩排名
• 销售额/销售额排名
• 考勤/出勤率排名
• 任何需要对数值进行排序和排名的场景

通过本文的介绍，相信您已经对 Excel 的 RANK 函数有了基本的了解和掌握，尽管 RANK 函数在新版本 Excel 中被 RANK.EQ 和 RANK.AVG 取代，但理解其基本原理对于学习这两个新函数非常有帮助，请记住使用绝对引用来固定排名参照区域，并注意区分不同函数在处理并列时的不同结果，熟练运用 RANK 系列函数，将极大提升您在 Excel 中进行数据分析和报表制作的效率。