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苏州规划股份有限公司董事会关于本次交易内幕信息知情人登记制度的制定和执行情况的说明

为规范公司内幕信息知情人管理，确保本次交易的顺利进行和公司的合法权益得到保护，苏州规划股份有限公司董事会依据相关法律法规和公司章程，自制定本制度以来，严格按照以下原则和要求进行了制度的制定和执行工作,现就本次交易内幕信息知情人登记制度的制定和执行情况作如下说明。

制度的重要性

本次交易作为公司发展的重大事项，直接关系到公司的战略布局、股东权益和公司的可持续发展，内幕信息涉及公司财务、经营、战略决策等核心事项，其泄露可能导致市场操纵、交易不公以及其他不良后果，规范内幕信息知情人管理，严格控制非正当交易行为，保护公司利益和股东权益,具有重要的现实意义和法律要求。

制度的制定过程

本制度自起草初次会议后，经过多次研讨和修订，于XX月XX日正式生效,制度的制定遵循以下原则和要求：

1. 依法依规制定：本制度严格遵循《公司法》《证券法》《风投法》《反洗钱法》等相关法律法规，结合公司实际情况,确保制度合法合规。

2. 内容全面：制度涵盖了内幕信息的定义、知情人登记的要求、信息披露的方式、监督机制等多个方面,确保制度的全面性和系统性。

3. 程序规范：制定过程中严格遵循公司章程和相关程序，确保决策科学、民主合理。

制度的现有执行情况

自制度正式生效以来，公司及董事会高度重视制度的执行情况，采取了一系列有效措施，确保制度落地见效,具体表现为：

1. 知情人登记工作：

   • 制定了详细的登记表格和填表要求,明确了知情人需要提供的信息内容和方式。
   • 通过公司官网和内部通知等多种渠道，向公司员工、关联方及相关人员进行了宣传和指导,确保知情人能够按照制度要求进行登记。

2. 信息披露工作：

   • 制定了信息披露的具体流程和时间节点，确保内幕信息能够及时、准确披露。
   • 设立了专门的信息披露工作小组,负责信息披露的具体操作和监督。

3. 监督和处罚机制：

   • 建立了监督和处罚机制,明确了违规行为的认定标准和处罚措施。
   • 定期对制度执行情况进行检查和评估,及时发现问题并加以改进。

存在的问题与改进措施

尽管本制度在实际执行中取得了一定的成效，但在操作过程中仍存在一些问题,主要体现在以下几个方面：

1. 知情人登记的积极性不足：部分知情人对登记制度的重要性认识不足,导致登记工作执行不力。

2. 信息披露的及时性有待提高：在一些实际操作中,信息披露的时效性和准确性未能完全满足要求。

3. 监督和处罚力度有待加强：监督和处罚机制的实际执行效果需要进一步加强,确保制度的有效性。

针对上述问题,公司及董事会将采取以下改进措施：

1. 加强宣传和教育：进一步加强对知情人的宣传和教育,提高全体人员的制度意识和遵守意识。

2. 优化信息披露机制：根据实际情况优化信息披露流程和技术手段,确保信息披露的及时性和准确性。

3. 强化监督和处罚：加强对制度执行情况的监督，严格执行违规行为的处罚措施,确保制度的严肃性和权威性。

未来工作计划

为进一步完善内幕信息知情人登记制度，保障本次交易的顺利进行和公司的长远发展,公司及董事会将在以下方面开展工作：

1. 持续优化制度内容：根据实际操作中发现的问题，不断修订和完善制度内容,确保制度与时俱进。

2. 加强制度执行：进一步强化制度的执行力度,确保知情人登记和信息披露工作规范有序开展。

3. 提升公司治理水平：通过制度的执行和完善，提升公司的治理水平,为公司的可持续发展提供有力保障。

内幕信息知情人登记制度是公司规范内幕信息管理的重要制度安排，通过本次交易实践，公司及董事会将继续严格执行制度，确保公司利益和股东权益得到最大程度的保护,为公司的稳健发展和长远规划提供坚实保障。