通力科技:董事会秘书工作细则
通力科技:董事会秘书工作细则
为规范公司董事会秘书的工作流程,提升工作效率和服务质量，特制定本工作细则，现将有关事项说明如下：
职责
协助董事长履行职责
根据董事长的工作部署，协助筹备、组织董事会会议，并参与会议的记录、文件整理及后续跟进工作。参与公司重大决策
协助董事会秘书参与公司重大事务的研究和讨论，提供相关资料支持，确保决策的科学性和合法性。妥善处理公司文件
对公司档案、董事会文件、会议纪要等进行妥善分类、存储，确保文件的完整性和安全性。维护公司形象与信誉
在接待公司外部来访、协调董事会事务等工作中，展现公司良好形象，维护公司信誉。完成其他分内工作
根据公司实际需要，完成董事会秘书所负责的其他工作任务。
协助筹备董事会会议
- 收集相关文件资料,整理会议议题和背景材料。
- 协调会议时间、地点和参会人员，做好会议场地和资料准备工作。
撰写与整理文件
- 根据公司需求,撰写董事会相关文件，包括会议纪要、决策文件、工作报告等。
- 对外部文件进行审核、修订，确保内容准确无误。
参与公司重大事务讨论
- 协助董事会秘书参与公司重大事务的研究和决策讨论,提供必要的信息支持。
- 整理公司重大项目的相关资料,形成报告或文件。
管理公司档案
- 按照公司文件管理制度,将公司档案、会议资料等分类存储。
- 定期检查档案的完整性和安全性,确保档案信息的准确性。
协调内部外部事务
- 协调公司内部部门与外部合作单位的事务,提供必要的协助和支持。
- 接待公司外部来访,包括董事、监事等人员，妥善处理相关事务。
工作流程
会议准备
- 收集各部门的相关报告和材料,整理会议议题和背景资料。
- 协调会议时间和地点,做好会议资料的准备工作。
文件管理
- 对会议文件进行分类存储,确保文件的完整性和可查性。
- 定期更新公司档案,及时补充新的文件资料。
信息处理
- 对公司重大事务的相关信息进行整理和汇报,提供给董事会审议。
- 保持公司档案的更新和完善,确保信息的及时性和准确性。
协调事务
- 协调公司内部和外部事务,确保公司工作的顺利进行。
- 接待公司外部来访,妥善处理相关事务，并做好记录。
考核评价
考核标准
- 工作态度：是否认真负责、积极主动地完成工作任务。
- 工作质量：是否按时、高质量地完成工作，是否符合公司要求。
- 专业能力：是否具备良好的办公管理、文件整理及协调能力。
- 保密能力：是否严格遵守保密规定，确保公司信息安全。
考核方法
- 定期进行工作评估,根据工作表现进行口头反馈和文件评估。
- 年度进行工作考核,根据考核结果进行绩效奖励或其他相应处理。
培训要求
- 公司内部培训,包括办公管理、档案管理、信息处理等相关知识。
- 外部专业培训,提升专业能力和工作水平。
培训频率
- 定期组织内部培训,确保员工掌握最新的工作方法和公司制度。
- 对于需要提升的员工,安排参加外部专业培训，提升工作能力。
工作表现要求
遵守公司规章制度
严格遵守公司保密制度和廉洁纪律,做到工作隐私不外露。
保持良好职业道德
在工作中保持高度的责任心和敬业精神,积极配合公司各项工作。
注重工作细节
在日常工作中注重细节,保证工作质量和效率，积极创新工作方法。
本工作细则旨在规范董事会秘书的工作流程,明确职责和工作内容，确保公司工作的规范性和高效性，希望通过本细则的制定，进一步提升公司管理水平，支持公司的持续健康发展。
通力科技公司
日期：2023年X月X日
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