南威软件:外部单位报送信息管理制度（2025年11月修订）

南威软件外部单位报送信息管理制度（2025年11月修订）

为规范外部单位向南威软件报送信息的流程、规范和要求，确保信息安全、保密性以及高效性，根据上述原则，特制定本管理制度。

本制度适用于所有外部单位向南威软件报送信息的情况,其中包括但不限于以下内容：

1. 项目相关数据、技术资料、研发成果等；
2. 项目实施过程中产生的各类记录、报表、文件等；
3. 项目相关的商业秘密、技术专利、知识产权等；
4. 项目管理、进度控制、质量检查等方面的资料。

本制度的主要内容包括以下几点：

1. 信息报送的范围与要求；
2. 信息报送的格式与技术标准；
3. 信息报送的时间节点；
4. 信息报送的接收与处理流程；
5. 信息报送的保密与保护措施；
6. 信息报送的监督与问责机制。

具体要求如下：

1. 信息报送的内容必须符合南威软件的技术规范和数据格式要求,确保信息的完整性和准确性；
2. 外部单位应按照南威软件提供的报送模板和格式,填写相关信息，避免信息遗漏或格式错误；
3. 信息报送应在项目进展的关键节点完成,确保南威软件能够及时掌握项目进展情况；
4. 信息报送的接收方应进行严格的审查和记录,确保信息的准确性和合法性；
5. 信息报送的内容和介质必须经过加密处理,确保信息的保密性和安全性；
6. 外部单位应定期向南威软件提交相关信息报送情况统计表,反馈信息报送的完整性和及时性。

保密与保护措施：

1. 外部单位应严格遵守南威软件的保密协议,未经授权不得将信息泄露或公开；
2. 信息报送的内容和介质必须经过双方协商并签署保密协议,确保信息的保密性；
3. 南威软件对接收的信息将进行严格的分类管理,确保信息的安全存储和使用。

监督与问责机制：

1. 南威软件应定期检查外部单位的信息报送情况,确保符合本制度要求；
2. 外部单位未按本制度要求完成信息报送任务的,南威软件有权采取相应的问责措施；
3. 本制度的实施将定期进行评估和改进,以适应项目发展的需要。

本管理制度自2025年11月起施行,由南威软件负责解释和修订本制度，外部单位应当严格遵守本制度，确保信息报送工作的规范性和高效性。