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杭州热电集团股份有限公司规范与关联方资金往来管理制度
为进一步规范公司与关联方之间的资金往来管理,确保公司财务安全与法律合规,提升公司管理水平,根据相关公司法规和行业要求,特制定本管理制度,以下是本制度的主要内容和管理要求:
本制度旨在规范杭州热电集团股份有限公司(以下简称“公司”)与其关联方之间的资金往来管理,明确资金往来管理的边界、审批权限、记录要求及监督机制,确保资金流动的合理性、规范性和透明度,公司作为一家上市公司,负有维护股东权益、履行社会责任的义务,必须严格遵守国家及地方相关法律法规,合规经营。
管理制度的背景
随着公司业务的快速扩张和市场地位的逐步提升,公司与关联方的合作关系日益密切,为避免资金往来管理不规范导致的财务风险和法律风险,公司需要建立健全与关联方资金往来管理的规范制度。
主要管理内容
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资金往来管理的边界
本制度明确了公司与关联方资金往来的范围,关联方包括公司的子公司、分支公司、关联企业以及与公司有实际控制关系的其他企业,资金往来包括但不限于以下事项:- 资金借贷
- 资金调配
- 资金投资
- 资金转移
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资金往来的审批权限
公司与关联方的资金往来必须经公司审计委员会、董事会审批,确保资金流向的合理性和必要性,具体审批权限如下:- 单笔资金往来额度在某一季度内不超过公司总收入的5%时,需经财务部门审批;
- 单笔资金往来额度超过上述比例时,需提交董事会审批。
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资金往来的记录要求
公司应建立健全关联方资金往来管理的书面记录,包括但不限于以下内容:- 资金往来的具体金额、用途和时间;
- 资金往来的审批意见;
- 资金往来的执行情况;
- 资金往来的相关法律文件或合同。
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资金使用的限制
公司与关联方的资金往来不得用于以下用途:- 违反国家法律法规及行业准则;
- 从事不正当商业活动;
- 产生不合理的财务负担;
-损害公司利益及股东权益。
管理要求

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各部门职责
- 财务部门负责监督公司与关联方资金往来的审批、核算及监督工作;
- 审计部门负责定期检查公司与关联方资金往来的执行情况,并提出改进建议;
- 公司的关联方在进行资金往来时,应严格遵守本制度,并定期向公司提交资金往来的情况报告。
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监督与问责
公司将建立健全监督机制,对关联方资金往来的执行情况进行定期检查和审计,发现违规行为时,公司将依法依规进行处理,确保资金往来的合规性和透明度。 -
风险防控
公司将采取以下措施防范关联方资金往来的风险:- 建立风险预警机制,及时发现和处理资金往来的异常情况;
- 加强内部沟通与协调,确保各部门信息共享;
- 定期开展资金流向分析,识别潜在风险点。
制度的意义
本制度的制定和实施将有助于:
- 提升公司与关联方之间的信任与合作;
- 防范和减少公司财务风险;
- 保护公司股东权益及社会公众利益;
- 促进公司健康可持续发展。
实施要求
公司各部门和关联方应严格遵守本制度,确保其在资金往来管理中合法合规,公司将通过培训、宣传等方式,引导全体员工和关联方共同遵守本制度。
本制度自发布之日起实施,任何单位或个人不得因任何原因对此进行规避或挪用。
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