today函数计算工龄：轻松搞定！用Excel的TODAY函数一键计算工龄

在日常工作中，工龄计算是HR、财务人员以及管理者经常需要处理的任务，无论是计算员工的薪资、福利，还是统计服务年限，工龄都是一个关键指标，而Excel作为办公必备工具，提供了多种函数来简化这一过程。TODAY函数就是一个简单又实用的工具,能够帮助我们快速计算员工的工龄。

什么是TODAY函数？

TODAY函数是Excel中的一个日期函数，它返回当前系统日期，这个函数不需要任何参数，只需在单元格中输入=TODAY(),Excel就会自动返回当前日期。

如果你在2023年10月15日使用=TODAY(),它会返回2023年10月15日。

如何用TODAY函数计算工龄？

工龄通常是指员工从入职日期到当前日期的总工作时间，一般以年为单位，假设员工的入职日期在A列,我们可以在B列计算工龄。

步骤如下：

1. 准备数据：在Excel中，列出员工的入职日期,在A列中输入员工的入职日期。

2. 使用公式：在B列中输入以下公式，计算工龄（以年为单位）：

   

   =DATEDIF(A2, TODAY(), "y")

   • A2 是员工的入职日期。
   • TODAY() 返回当前日期。
   • "y" 表示计算整年数。

3. 拖动填充：将公式向下拖动,应用到所有员工。

示例：

假设员工的入职日期是2020年1月1日,当前日期是2023年10月15日，

• DATEDIF("2020-01-01", "2023-10-15", "y") 会返回 3年。

为什么选择TODAY函数？

• 动态更新：TODAY函数会自动更新为当前日期，因此工龄计算结果也会随着日期变化而自动更新,无需手动修改。
• 简单易用：公式简洁，不需要复杂的函数嵌套,适合初学者使用。
• 高效准确：避免了手动计算的繁琐和错误,提高工作效率。

注意事项：

• 日期格式：确保入职日期的单元格格式为日期类型,否则公式可能无法正确计算。
• 时区问题：TODAY函数返回的是系统当前日期,因此建议确保Excel的系统日期设置正确。

通过使用Excel的TODAY函数，结合DATEDIF函数，你可以轻松实现工龄的自动计算，这一方法不仅节省时间，还能确保数据的准确性和实时性，无论你是HR、财务人员，还是普通员工,掌握这个技巧都能让你在工作中更加得心应手。

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