lookup函数用法及实例：Excel Lookup函数用法详解与实例解析

在Excel的数据处理和分析工作中，查找和引用数据是极其常见的需求。LOOKUP 函数就是Excel提供的一个强大工具，用于在单行或单列（称为“向量”）中查找值，并返回同一位置的另一个值；或者在区域（称为“数组”）中查找值，并返回找到的值或指定的值，掌握 LOOKUP 函数,能极大提高数据处理的效率。

本文将详细介绍 LOOKUP 函数的两种用法,并通过实例来说明其具体应用。

LOOKUP 函数的基本概念

LOOKUP 函数有两种语法形式：

1. 向量形式：LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
2. 数组形式：LOOKUP(lookup_value, array)

lookup_value 是要在 lookup_vector（向量形式）或 array（数组形式）中查找的值。

向量形式的 LOOKUP 函数用法

向量形式的 LOOKUP 函数需要提供三个参数：

1. lookup_value： 要查找的值，可以是数字、文本、逻辑值或其他Excel函数返回的值。
2. lookup_vector： 一个单行或单列的区域或数组，其中包含要搜索的 lookup_value，这个向量必须是 排序 过的（升序），否则函数可能无法正确返回结果。lookup_vector 中的元素类型必须与 lookup_value 匹配（如果 lookup_value 是文本，lookup_vector 中的元素最好是文本或能被正确比较的值）。
3. result_vector (可选)： 一个与 lookup_vector 大小相同的单行或单列区域或数组，从中返回结果，如果省略，则使用 lookup_vector 本身作为结果向量。

工作原理： 函数在 lookup_vector 中按升序查找 lookup_value，如果找到精确匹配，则返回 result_vector 中相同位置的元素，如果找不到精确匹配，则查找小于 lookup_value 的最大值，并返回 result_vector 中对应位置的元素。lookup_value 是逻辑值 TRUE 或 FALSE，则会进行特殊处理（通常不推荐用于查找）。

实例解析：员工信息查询

假设有以下员工信息表（A列是员工编号，B列是员工姓名，C列是部门）：

需求： 根据员工编号查找对应的部门。

公式：=LOOKUP(A2, A$1:A$4, C$1:C$4)

解释：

• A2 是要查找的员工编号。
• A$1:A$4 是查找向量，包含所有员工编号，注意使用绝对引用 确保公式向下拖动时查找范围不变。
• C$1:C$4 是结果向量,包含所有部门信息。

结果： 如果单元格A2输入 1002，公式将返回 财务部。

数组形式的 LOOKUP 函数用法

数组形式的 LOOKUP 函数更简洁,只需要两个参数：

1. lookup_value： 要查找的值。
2. array： 一个区域或数组，其中包含要搜索的 lookup_value，这个区域不需要排序。

工作原理： 函数在 array 中查找 lookup_value，如果找到精确匹配，则返回 array 中该元素所在行的 最后一列 的值，如果找不到精确匹配，则查找大于 lookup_value 的最小值，并返回该最小值所在行的 最后一列 的值。lookup_value 是逻辑值 TRUE 或 FALSE，则会进行特殊处理（通常不推荐用于查找）。

注意： 数组形式的 LOOKUP 函数要求 array 必须是 二维的（即至少有一行或一列），lookup_value 必须是 数字、文本或逻辑值,不能是错误值或未定义的名称。

实例解析：产品销售统计

假设有以下销售数据表（A列是产品名称，B列是1月销量，C列是2月销量，D列是3月销量）：

需求1： 查找“香蕉”在3月份的销量。

公式：=LOOKUP("香蕉", A$1:A$3, D$1:D$3)

解释：

• "香蕉" 是要查找的产品名称。
• A$1:A$3 是查找向量（产品名称列）。
• D$1:D$3 是结果向量（3月销量列）。

结果： 返回 220。

需求2： 查找“葡萄”在3月份的销量（假设没有葡萄数据）。

公式：=LOOKUP("葡萄", A$1:A$3, D$1:D$3)

解释：

• A$1:A$3 中没有“葡萄”。
• 函数会查找大于“葡萄”的最小值，由于“葡萄”的拼音是 “pu”，而“苹果”是 “ping”，“香蕉”是 “xiang”，“橙子”是 “cheng”，在拼音排序下，“葡萄”是最大的，函数会返回 D$1:D$3 中对应“葡萄”位置的值，即 D$3 的值 140，这通常不是我们想要的,但符合函数逻辑。

改进： 对于需求2，如果希望返回错误或特定值（如“未找到”），可以结合 IF 和 ISNA 函数进行判断，但这超出了 LOOKUP 函数本身的功能。

总结与对比

• 向量形式： 需要排序查找向量，可以指定查找和返回的向量，灵活性高,但需要确保查找向量有序。
• 数组形式： 不需要排序，查找和返回都在同一个二维区域（行和列）中，查找向量是区域的第一行，结果向量是区域的最后一列，简洁，但查找逻辑略有不同（基于行）。

选择哪个版本？

• 如果需要查找的值在有序的列表中，并且需要从不同的列返回结果,向量形式更直接。
• 如果数据是按行排列的（第一行是标题，下面的数据是按行排列的），或者希望简化公式,数组形式通常更方便。

注意事项：

• 确保 lookup_value 和 lookup_vector 或 array 中的元素类型兼容。
• 数组形式的 LOOKUP 对查找值的类型和大小写不敏感（文本比较时忽略大小写）。
• 理解函数的查找逻辑（精确匹配、小于/大于查找）对于得到正确结果至关重要。

通过以上介绍和实例，相信您对 LOOKUP 函数的用法有了更深入的了解，熟练运用它,将使您的Excel数据处理工作更加得心应手。