excel找出重复项并计数：Excel找出重复项并计数，简单高效的数据处理教程

识别重复项

Excel 提供了多种方法来识别重复项，其中最常用的是 条件格式 和 函数。

使用条件格式高亮重复项

• 选中您要检查的单元格区域。
• 点击菜单栏中的 “开始” → “条件格式” → “突出显示单元格规则” → “重复值”。
• 在弹出的对话框中,选择 “重复值”，并设置您想要的格式（如填充颜色或字体颜色）。
• 点击 “确定”，Excel 会自动将重复项高亮显示。

使用函数查找重复项

• 在空白列中输入以下公式,用于判断某单元格是否重复：

  =IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "重复", "")

  A2 是您要检查的单元格，A:A 是包含数据的列。

  

• 拖动公式向下填充,重复项将会显示“重复”。

统计重复项的数量

除了识别重复项,我们还可能需要统计重复项的出现次数，这可以通过 COUNTIF 函数 实现。

示例：统计某值出现的次数

假设我们有一列数据（A 列），我们想统计“张三”出现的次数，可以在 B 列输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, "张三")

• 拖动公式向下填充,即可得到每个值的重复次数。

批量统计所有重复项

如果您需要统计某一列中所有重复项的出现次数,可以使用 COUNTIF 函数结合 IF 函数。

• 在 B 列输入以下公式：

  =IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, COUNTIF(A:A, A2), "")

• 拖动公式向下填充,重复项及其出现次数将显示在 B 列。

使用高级功能（可选）

使用“删除重复项”功能

• 选中数据区域。
• 点击 “数据” → “删除重复项”。
• 在弹出的对话框中选择要检查的列,点击 “确定”，Excel 会自动删除重复项并统计唯一值的数量。

使用数据透视表

• 选中数据区域。
• 点击 “插入” → “数据透视表”。
• 将字段拖入 “行标签” 和 “值” 区域，Excel 会自动统计每个值的出现次数。