实益达:董事离职管理制度

实益达:董事离职管理制度

为规范公司董事会成员的离职管理工作,确保公司治理的规范性和合法性，根据公司实际情况和相关法律法规，特制定本董事离职管理制度。

离职前的通知与程序

1. 离职前,董事应当提前以书面形式向公司提交离职申请；
2. 公司收到离职申请后,应当在收到之日起五个工作日内审查；
3. 公司审查认为无问题的,应当在收到之日起十五个工作日内签署《董事离职确认书》；
4. 《董事离职确认书》内容应包括：离职原因、离职日期、离职后对公司可能产生的影响等；
5. 离职前,董事应当履行所有相关职责，妥善完成手续，确保公司业务不受影响。

离职后的审计与档案管理

1. 公司应当在离职后三个月内对离职董事的财务纪律、业务行为及其他相关方面进行审计；
2. 审计结果应当由公司董事会定期审议,并做出相关结论；
3. 公司应当建立完善的档案管理制度,对董事离职相关文件予以妥善保存，保存期限为五年；
4. 档案管理人员应当确保档案信息的保密性和完整性,防止信息泄露。

注意事项

1. 公司在处理董事离职事务时,应当优先考虑公司利益，确保公司正常运转；
2. 离职董事不得在离职后对公司进行不利行为,违者由公司有权追究相关法律责任；
3. 公司应当加强与离职董事的沟通,妥善处理可能出现的纠纷；
4. 公司应当定期对本制度进行评估和更新,确保与时俱进。

协调机制

1. 公司的人力资源部门负责本制度的具体执行；
2. 财务部门负责离职董事的审计工作；
3. 董事会负责对审计结果的监督和决策；
4. 公司应当建立跨部门协作机制,确保各环节的顺利进行。

本制度自发布之日起实施,由公司董事会负责解释。