countifs重复的数据只算一次：Excel函数技巧，如何用COUNTIFS统计重复数据只算一次

在Excel的数据处理中,COUNTIFS函数常用于根据多个条件统计符合条件的单元格数量，但如果你的数据中存在重复值，直接使用COUNTIFS可能会导致重复计数，从而得出错误的结果，如何才能在统计重复数据时只计算一次呢？下面我们将通过一个实用的函数来解决这个问题。

问题描述

假设你有一份员工名单,其中包含员工姓名和部门信息，你希望统计每个部门中出现次数最多的员工，但直接使用COUNTIFS函数可能会将重复的员工姓名重复计数，某个部门有两位同名员工，COUNTIFS会将他们视为两个不同的记录，导致统计结果不准确。

解决方案

为了解决这个问题,我们可以使用SUMPRODUCT和COUNTIFS的组合函数，这个方法可以确保重复的数据只被计算一次。

具体公式如下：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIFS(范围, 范围))

公式解析

• COUNTIFS(范围, 范围)：这部分用于统计指定范围内每个值出现的次数。
• 1/COUNTIFS(...)：将每个值的出现次数取倒数，这样每个值只会被计算一次。
• SUMPRODUCT：对数组进行求和，最终得到不重复值的数量。

示例说明

假设有以下数据：

我们希望统计销售部中不重复的员工姓名数量,使用公式：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIFS(A2:A6, A2:A6))

A2:A6是姓名的范围。

执行公式后,结果将是3，因为销售部中有三位不同的员工：张三、李四、王五。

注意事项

• 这个公式适用于统计不重复值的数量,但需要注意的是，如果数据中存在空值，公式可能会出错，为了避免这种情况，可以在公式中添加错误处理函数，如IFERROR。
• 如果需要统计多个条件下的不重复值,可以结合其他函数如SUMIFS或FILTER来实现更复杂的数据处理。

通过SUMPRODUCT和COUNTIFS的组合,我们可以轻松解决重复数据只计算一次的问题，这个技巧在处理大量数据时尤为有用，能够帮助你更准确地进行数据分析和统计，希望这篇文章能为你提供实用的帮助！