excel都有哪些函数：Excel函数大全，从基础到进阶的必备函数总结

微软Excel，作为全球最流行的数据处理和分析工具之一，其强大的功能很大程度上依赖于其丰富的函数库，掌握Excel函数，是高效使用Excel、从数据中提取价值的关键一步。

Excel函数是一系列预定义的公式，它们执行特定的操作，并可以接受您提供的信息（称为参数）以及计算结果，函数就是Excel为您完成特定计算或任务的“小帮手”。

Excel拥有成百上千个函数，覆盖了从简单的数学运算到复杂的数据分析、文本处理、逻辑判断、查找引用、财务计算、统计分析等方方面面，了解这些函数,能让您的数据处理工作事半功倍。

以下是一些主要类型的Excel函数及其代表性例子，帮助您快速了解Excel函数的“版图”：

数学与统计函数

• 作用： 进行基本的算术运算、求和、平均值、计数、最大/最小值等。
• 代表性函数：
  • SUM： 求指定单元格区域所有数值的总和。=SUM(A1:A10)
  • AVERAGE： 计算指定单元格区域所有数值的平均值。=AVERAGE(B2:B20)
  • COUNT： 统计指定单元格区域中包含数字的单元格个数。=COUNT(C1:C100)
  • MAX： 返回指定单元格区域中的最大值。=MAX(D1:D15)
  • MIN： 返回指定单元格区域中的最小值。=MIN(E1:E15)
  • SUMIF/SUMIFS： 带条件的求和。=SUMIF(A1:A10,">60") (对A1:A10中大于60的值求和)
  • AVERAGEIF/AVERAGEIFS： 带条件的平均值计算。

文本函数

• 作用： 处理和操作文本字符串，如连接、提取、查找、更改大小写等。
• 代表性函数：
  • TEXT： 将数字转换为指定格式的文本。=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")
  • CONCATENATE 或 &： 连接多个文本字符串。=CONCATENATE(A2,"-",B2) 或 =A2&B2
  • LEFT/RIGHT/MID： 从文本字符串的起始处、结尾处或指定位置开始，提取指定数量的字符。=LEFT(C2,3) 提取C2单元格前3个字符。
  • LEN： 返回文本字符串的字符数。=LEN(D2)
  • TRIM： 删除文本中多余的空格。=TRIM(E2)
  • LOWER/UPPER： 将文本转换为小写或大写。=LOWER(F2)

逻辑函数

• 作用： 进行逻辑判断，返回 TRUE 或 FALSE,常用于控制公式的计算流程。
• 代表性函数：
  • IF： 根据指定条件的真假执行不同的计算。=IF(G2>60,"及格","不及格")
  • AND： 检查所有参数是否都为TRUE，全部为TRUE时返回TRUE，否则返回FALSE。=AND(H2>60, I2>80)
  • OR： 检查所有参数是否都至少有一个为TRUE，只要有一个为TRUE就返回TRUE，全部为FALSE才返回FALSE。=OR(J2="男", J2="女")
  • TRUE / FALSE： 直接返回逻辑值真或假。

查找和引用函数

• 作用： 在一个或多个单元格区域中查找特定值,并返回相关值。
• 代表性函数：
  • VLOOKUP： 在数据表的垂直方向查找值，这是最常用也最基础的查找函数。=VLOOKUP(K2, A:B, 2, FALSE)
  • HLOOKUP： 在数据表的水平方向查找值。
  • XLOOKUP (较新版本)： 功能强大，可以向左/向右/向上/向下查找，支持精确匹配/模糊匹配/近似匹配，并且可以返回数组。=XLOOKUP(L2, A:A, B:B)
  • INDEX： 返回表格或区域的值或值的引用，常与其他函数（如MATCH）结合使用,实现更灵活的查找。
  • MATCH： 搜索指定项在区域中的位置，返回该项在区域中的偏移量。=MATCH(M2, A:A, 0)
  • SUMPRODUCT： 在多个数组或区域中对应元素的乘积相加,常用于复杂条件求和。

日期和时间函数

• 作用： 处理和计算日期和时间。
• 代表性函数：
  • TODAY： 返回系统当前日期。=TODAY()
  • NOW： 返回系统当前日期和时间。=NOW()
  • DATE： 创建一个特定日期的序列号。=DATE(2023,11,1)
  • DATEDIF： 计算两个日期之间的天数、月数或年数（这是一个不太为人所知但非常有用的函数）。=DATEDIF(N2,"TODAY","Y") 计算N2日期到今天的年数。
  • TEXT： 也可以用来格式化日期和时间。=TEXT(TODAY(),"mm/dd/yyyy")

财务函数

• 作用： 进行财务计算，如贷款、投资、折旧等。
• 代表性函数：
  • PMT： 计算贷款的每期付款额。=PMT(0.05/12, 6*12, 100000) (计算年利率5%，6年期,贷款10万的月供)
  • PV： 计算现值（未来一系列等额现金流的当前价值）。=PV(0.05/12, 6*12, -2000)
  • FV： 计算未来值（一系列未来现金流的未来价值）。=FV(0.05/12, 6*12, -2000, 0, 0)
  • IRR： 计算投资的一系列现金流的内部收益率。=IRR(L2:L12)
  • SLN： 计算固定资产的直线法折旧额。=SLN(10000, 1000, 5*12)

数据库函数

• 作用： 对数据库区域执行数据库统计操作（如求和、平均、计数、最大/最小等），通常与DSUM、DAVERAGE、DCOUNT等配合使用,常用于大型数据集的筛选和分析。
• 代表性函数：DSUM、DAVERAGE、DCOUNT、DGET (用于从数据库中提取满足条件的单个记录)。

信息函数

• 作用： 返回关于值或引用的数据类型的提示信息。
• 代表性函数：
  • ISBLANK： 检查单元格是否为空。=ISBLANK(A1)
  • ISTEXT： 检查值是否为文本。=ISTEXT(B1)
  • ISNUMBER： 检查值是否为数字。=ISNUMBER(C1)
  • TYPE： 返回值的数据类型代码。

工程函数

• 作用： 执行一些特定于工程领域的计算，如复数、二进制、十六进制等。
• 代表性函数：COMPLEX、IMAGINARY、IMREAL、BINOM.DIST (二项分布) 等。

其他函数

• 包括数组函数、错误值处理函数（如IFERROR）、宏表函数（VBA专用）等。

Excel函数是其核心功能之一，虽然Excel提供了如此多的函数，但初学者不必追求一步到位地掌握所有函数，建议从最常用、最基础的函数开始学习，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP、TEXT等，在实际工作中，遇到问题时，思考如何用函数来解决，然后去查找对应的函数用法,这样学习效率会更高。

Excel内置了强大的帮助功能（按F1键或右键选择函数后点击帮助），是学习函数的最佳参考，随着使用频率的增加和知识的积累，您会发现Excel函数的强大魔力，从而大幅提升您的工作效率和数据分析能力。 能帮助您对Excel函数有一个全面的了解！如果您对某个特定函数感兴趣,可以随时提问。