excel最常用的八个函数的使用方法：Excel高效办公，八个最常用函数的使用方法与实例

来源：网络作者：日期：2025-10-14 02:13:25

在日常工作和学习中,Microsoft Excel 是一个不可或缺的工具，掌握 Excel 的核心函数，能极大提升数据处理、分析和报表制作的效率，本文将介绍八个最常用、最实用的 Excel 函数，帮助您轻松搞定各种数据处理任务。

SUM (求和函数)

功能： 将指定区域或一系列数值相加。
语法：=SUM(数字1, [数字2], ...)
参数：
- 数字1, 数字2,...：可以是单元格引用、区域（如 A1:A10）、数字常量（如 5）或数组。
实例：
- =SUM(A1, A3, C5)：对单元格 A1、A3 和 C5 中的值求和。
- =SUM(B2:B10)：对 B 列从第 2 行到第 10 行的单元格区域求和。
- =SUM(A1:C5)：对 A1 到 C5 的矩形区域所有单元格求和。
提示： 按住 Ctrl 键，可以快速选择不连续的单元格或区域作为参数。

AVERAGE (平均值函数)

功能： 计算指定区域或一系列数值的算术平均值（即所有数值之和除以数值的个数）。
语法：=AVERAGE(数字1, [数字2], ...)
参数： 与 SUM 函数类似，可以是数字、单元格引用、区域或数组。
实例：
- =AVERAGE(D1:D10)：计算 D 列第 1 到第 10 行单元格的平均值。
- =AVERAGE(F2:F5, 100)：计算 F2:F5 区域的平均值，然后加上一个固定的 100 后再求平均（注意：这样用不太常见，通常直接对包含 100 的区域求平均，如 =AVERAGE(F2:F5, G2)，假设 G2=100）。
提示： AVERAGE 函数会自动忽略区域中的空单元格和文本，但会包含零值，如果需要排除零值，可以结合其他函数。

IF (条件判断函数)

excel最常用的八个函数的使用方法：Excel高效办公，八个最常用函数的使用方法与实例

功能： 根据指定的条件为真或假，返回不同的值。
语法：=IF(逻辑条件, [值如果为真], [值如果为假])
参数：
- 逻辑条件：必需，一个表达式或值，计算结果为逻辑值 TRUE 或 FALSE。A2>B2、LEN(A2)>5、ISTEXT(A2)。
- [值如果为真]：可选，当 逻辑条件 为 TRUE 时，函数返回的值，如果省略，则返回 0 或 FALSE。
- [值如果为假]：可选，当 逻辑条件 为 FALSE 时，函数返回的值，如果省略，则返回 0 或 TRUE。
实例：
- =IF(A2>60, "及格", "不及格")： A2 单元格的值大于 60，则显示 “及格”，否则显示 “不及格”。
- =IF(B2="已完成", "✅", "❌")： B2 单元格的值等于 “已完成”，则显示对勾符号，否则显示叉号。
- =IF(C2-C1>100, "超额", "")：比较 C2 和 C1 的值，C2 比 C1 大 100 以上，则显示 “超额”，否则留空。
提示： IF 函数可以嵌套使用（即 IF 函数作为另一个 IF 函数的参数），实现更复杂的条件判断。=IF(A2>90, "优秀", IF(A2>70, "良好", "及格"))。

VLOOKUP (垂直查找函数)

功能： 在表格或区域的第一列中查找指定的值，并返回该行中指定列对应的值。
语法：=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列序号, [匹配方式])
参数：
- 查找值：必需，要查找的值，可以是数字、文本、逻辑值或引用。
- 表格区域：必需，包含数据的单元格区域，VLOOKUP 总是在该区域的第一列中查找 查找值。
- 列序号：必需，指定 表格区域 中，从查找结果行返回数据的列号（相对于 表格区域 的第一列），如果要返回 表格区域 的第三列数据，则输入 3。
- [匹配方式]：可选，指定查找方式。0 或 FALSE：精确匹配（推荐）。1 或 TRUE：升序排列的 查找值 和 表格区域 第一列中查找，找到小于或等于 查找值 的最大值（近似匹配）。或：通配符匹配（查找值可以包含通配符），通常建议使用精确匹配 0 或 FALSE。
实例：
- 假设 A 列是产品 ID，B 列是产品名称，C 列是单价，在 D2 单元格输入 =VLOOKUP(A2, A:C, 3, 0)，则会查找 A2 中的产品 ID，在 A:C 区域的第一列找到后，返回同一行的第三列（单价）的值。
提示：
- 表格区域 必须是单列单行不重复的区域，且查找值必须在第一列。
- 列序号 必须是数字，表示列的位置。
- 查找值 在 表格区域 第一列中不存在，且匹配方式为 0 或 FALSE，则返回 #N/A 错误。
- 结合 IFERROR 函数可以处理找不到值的情况，=IFERROR(VLOOKUP(A2, A:C, 3, 0), "未找到")。

HLOOKUP (水平查找函数)

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功能： 在表格或区域的第一行中查找指定的值，并返回该列中指定行对应的值。
语法：=HLOOKUP(查找值, 表格区域, 行序号, [匹配方式])
参数：
- 查找值：必需，与 VLOOKUP 相同。
- 表格区域：必需，包含数据的单元格区域，HLOOKUP 总是在该区域的第一行中查找 查找值。
- 行序号：必需，指定 表格区域 中，从查找结果行返回数据的行号（相对于 表格区域 的第一行），如果要返回 表格区域 的第四行数据，则输入 4。
- [匹配方式]：可选，与 VLOOKUP 相同。
实例：
- 假设第一行是月份（一月、二月、三月），第二行是计划销售额，第三行是实际销售额，在 E2 单元格输入 =HLOOKUP("一月", A1:C3, 3, 0)，则会在第一行查找 “一月”，找到后返回同一列第三行（实际销售额）的值。
提示： HLOOKUP 的使用场景相对 VLOOKUP 较少，因为数据通常按行组织，但按列查找的需求也很常见，使用时注意 表格区域 的结构。

CONCATENATE (文本连接函数) 或 & 运算符

功能： 将多个文本字符串、数字或单元格引用连接成一个文本字符串。
语法 (CONCATENATE)：=CONCATENATE(文本1, [文本2], ...)
语法 (&)：文本1 & 文本2 & ...
参数：文本1, 文本2,...：要连接的文本项，可以是文本、数字、单元格引用或对 CONCATENATE 函数的引用。
实例：
- ="张" & "三"：结果为 “张三”。
- =CONCATENATE(A2, "年", B2)： A2 是 “2023”，B2 是 “度”，则结果为 “2023年度”。
- =A2 & "的电话是：" & B2：将 A2、文本 “的电话是：” 和 B2 连接起来。
提示： 在 Excel 2016 及更高版本中，CONCATENATE 函数已被 CONCAT 函数取代，功能相同。& 运算符是更常用的方式。

COUNT (计数函数)

功能： 计算参数列表中包含数字的单元格个数。
语法：=COUNT(值1, [值2], ...)
参数：
- 值1, 值2,...：可以是单元格引用、区域、数组或对数字的引用。
- 注意： 此函数只统计包含数字的单元格，忽略空单元格、文本、逻辑值（TRUE/False）、错误值和文本表示的数字（如 “123”）。
实例：
- =COUNT(A1:A10)：统计 A1 到 A10 区域中包含数字的单元格数量。
- =COUNT(B2, B4:B6, C1)：统计 B2、B4:B6 区域和 C1 单元格中包含数字的单元格总数。
提示： 如果需要统计包含数字或文本的单元格（即非空单元格），可以使用 COUNTA 函数，如果需要统计满足特定条件的单元格，可以使用 COUNTIF 或 COUNTIFS 函数。

COUNTIF (条件计数函数)

功能： 根据指定的条件，统计区域中满足条件的单元格个数。
语法：=COUNTIF(区域, 条件)
参数：
- 区域：必需，要统计的单元格区域。
- 条件：必需，一个单元格范围（如 A:A）、数据库列名称（如 性别）、TRUE、FALSE 或表达式（如 ">60"、">=90"、"张*"）。
实例：
- =COUNTIF(A1:A10, ">60")：统计 A1 到 A10 区域中大于 60 的单元格数量。
- =COUNTIF(B2:B10, "已完成")：统计 B2 到 B10 区域中等于 “已完成” 的单元格数量。
- =COUNTIF(C:C, TRUE)：统计 C 列中逻辑值为 TRUE 的单元格数量。
提示：
- 条件可以是数字、表达式、单元格引用或文本字符串。
- 如果条件是文本字符串,需要包含在双引号中。
- 条件表达式可以使用比较运算符（>、<、、<>、>=、<=）或通配符（表示任意多个字符，表示一个字符）。
- 可以使用单元格引用作为条件,=COUNTIF(A1:A10, D1)，D1 单元格包含条件文本（如 ">100"）。