vlookup提取多行：Excel VLOOKUP 提取多行数据，多种方法与实用技巧

在 Excel 数据处理中，VLOOKUP 函数无疑是最常用且强大的工具之一，它能根据指定条件，在表格或区域中查找数据并返回结果，标准的 VLOOKUP 函数有一个限制：它只能返回查找结果所在行的第一个匹配列的值，当您需要从查找结果所在行提取多列数据时，标准 VLOOKUP 就显得力不从心了。

本文将介绍几种利用 VLOOKUP（以及其更强大的堂兄弟 XLOOKUP，适用于 Excel 365 和 2021）来提取多行匹配数据的方法，帮助您更灵活地处理复杂的数据查找任务。

场景描述：

假设我们有一个销售记录表（Sheet1），包含产品 ID、产品名称、数量和销售额。

| A (产品ID) | B (产品名称) | C (数量) | D (销售额) | | ：-------- | :----------- | :------- | :--------- | | 001 | 苹果 | 100 | 5000 | | 002 | 香蕉 | 150 | 6000 | | 003 | 橙子 | 80 | 4000 | | 001 | 苹果 | 120 | 5400 | | 004 | 葡萄 | 200 | 8000 |

我们有一个产品信息表（Sheet2），包含产品 ID、产品类别和供应商。

| E (产品ID) | F (产品类别) | G (供应商) | | ：-------- | :----------- | :--------- | | 001 | 水果 | A公司 | | 002 | 水果 | B公司 | | 003 | 水果 | C公司 | | 004 | 蔬菜 | D公司 |

我们的目标是：根据产品 ID 在产品信息表中查找其类别和供应商信息，并将这些信息添加到销售记录表中对应的行。

使用辅助列 + VLOOKUP (适用于旧版 Excel)

这是最经典且兼容性最好的方法,通过创建辅助列来间接实现。

1. 在销售记录表（Sheet1）中，选择一个空白列（E 列），输入辅助查找条件，假设我们想先找到产品 ID，然后查找类别。
2. 在 E2 单元格输入：=VLOOKUP(A2, Sheet2!$E:$G, 2, FALSE)
   • A2：要查找的产品 ID。
   • Sheet2!$E:$G：产品信息表中包含产品 ID 和要查找信息的区域（这里查找类别，位于第 2 列）。
   • 2：要返回的值所在的列序号（类别在第 2 列）。
   • FALSE：精确匹配。
3. 按下 Ctrl + Shift + Enter (数组公式)，然后向下拖动填充。注意： 在旧版 Excel 中，输入完公式后需要按 Ctrl + Shift + Enter，而不是仅仅 Enter，这样才能让公式对每一行都进行查找。
4. 重复步骤 1-3，在 F2 单元格输入：=VLOOKUP(A2, Sheet2!$E:$G, 3, FALSE)，同样需要按 Ctrl + Shift + Enter 并向下填充，查找供应商信息。

销售记录表中就有了产品类别和供应商两列。

使用辅助列 + INDEX + MATCH (适用于旧版 Excel)

INDEX + MATCH 组合比 VLOOKUP 更灵活，尤其在查找范围不包含表头或需要查找非首列时，原理类似，也是通过辅助列。

1. 在销售记录表（Sheet1）中，选择一个空白列（E 列）。
2. 在 E2 单元格输入：=MATCH(A2, Sheet2!$E:$E, 0)
   • A2：要查找的产品 ID。
   • Sheet2!$E:$E：产品信息表中产品 ID 的查找范围。
   • 0：精确匹配。
3. 按下 Ctrl + Shift + Enter，然后向下拖动填充。
4. 在 F2 单元格输入：=IF(E2, INDEX(Sheet2!$F:$F, E2), "")
   • E2：包含匹配位置的辅助列。
   • INDEX(Sheet2!$F:$F, E2)：根据辅助列 E2 中的匹配位置号，从产品信息表的 F 列（类别列）中提取对应的值。
   • IF(E2, ... , "")：E2 有值（即找到匹配），则返回 INDEX 的结果，否则返回空字符串。
5. 按下 Ctrl + Shift + Enter，然后向下拖动填充。
6. 在 G2 单元 格输入：=IF(E2, INDEX(Sheet2!$G:$G, E2), "")，同样需要按 Ctrl + Shift + Enter 并向下填充，查找供应商信息。

使用 XLOOKUP (适用于 Excel 365 和 2021)

XLOOKUP 是 VLOOKUP 的升级版，功能更强大，也更简洁。

1. 在销售记录表（Sheet1）中，选择一个空白列（E 列）。
2. 在 E2 单元格输入：=XLOOKUP(A2, Sheet2!$E:$E, Sheet2!$F:$F)
   • A2：要查找的产品 ID。
   • Sheet2!$E:$E：产品信息表中产品 ID 的查找数组。
   • Sheet2!$F:$F：产品信息表中要返回的值的数组（类别列）。
   • 可选： 可以添加 0 或 FALSE 作为匹配模式，但 XLOOKUP 默认是精确匹配。
3. 按下 Enter (无需 Ctrl+Shift+Enter)，然后向下拖动填充。
4. 在 F2 单元格输入：=XLOOKUP(A2, Sheet2!$E:$E, Sheet2!$G:$G)，按下 Enter 并向下拖动填充，查找供应商信息。

使用 Office 365 的动态数组函数 (FILTER 函数)

这是目前最简洁、最符合现代 Excel 思维的方式，尤其适用于需要一次性提取多列且可能有多个匹配项的情况（虽然本例中产品 ID 唯一，但方法通用）。

1. 在销售记录表（Sheet1）中，选择一个足够大的空白区域（E2:F6），输入以下公式：

   =FILTER(Sheet2!$F:$G, Sheet2!$E:$E = A2)

   • Sheet2!$F:$G：要提取的数据范围（类别和供应商）。
   • Sheet2!$E:$E = A2：查找条件，即产品信息表中产品 ID 等于销售记录表中当前行的产品 ID。
2. 按下 Enter。
3. 公式会自动返回所有匹配行（本例中只有一行，因为产品 ID 唯一）的数据，结果会自动扩展到所需的行和列数。

• VLOOKUP + 辅助列：经典，兼容性好，但需要多个辅助列或复杂数组公式。
• INDEX + MATCH + 辅助列：灵活，兼容性好，是 VLOOKUP 的有力替代品。
• XLOOKUP：简洁，功能强大，是新版本 Excel 的推荐函数。
• FILTER：现代动态数组函数，语法简洁，功能强大，适合提取多列或多行数据。

选择哪种方法取决于您的 Excel 版本、个人偏好以及具体的数据结构和需求，对于提取多行多列数据，FILTER 函数无疑是目前最优雅的解决方案，希望这些方法能帮助您更高效地使用 Excel！