access实例100例：Access 实例 100 例，从入门到精通，掌握数据库应用精髓

Microsoft Access 是一款功能强大的桌面数据库管理系统，广泛应用于小型到中型数据库的开发与管理，掌握 Access 不仅能帮助个人高效管理数据，也能为开发更复杂的数据库系统打下坚实基础，本文精选了 100 个 Access 应用实例，涵盖数据表设计、查询构建、窗体与报表设计、宏与 VBA 编程等多个方面，旨在通过实例帮助您快速提升 Access 实战能力。

实例 1：创建第一个数据库

• 目的： 理解 Access 工作环境,创建一个新的数据库文件。
• 操作： 启动 Access，选择“空白数据库”，输入文件名和保存位置，点击“创建”。

实例 2：设计第一个数据表（学生信息表）

• 目的： 学习表设计视图，定义字段（如学号、姓名、性别、出生日期、专业、班级、联系电话）及其数据类型（文本、数字、日期/时间等）。
• 操作： 在数据库窗口中右键点击“表”->“新建”->“设计视图”，输入字段名、选择数据类型并设置属性，最后保存表（建议命名为“学生表”）。

实例 3：输入和编辑表数据

• 目的： 学习在表中录入、查找和编辑记录。
• 操作： 切换到“数据表视图”，直接在行末尾输入数据；使用查找和替换功能（编辑->查找）；双击单元格或按 Enter 键编辑。

实例 4：设置主键（主关键字）

• 目的： 理解主键的概念及其在唯一标识记录、加速查询和连接表中的重要性。
• 操作： 在表设计视图，选中某个或某些字段（如“学号”），点击“主键”图标。

实例 5：创建简单查询（查找所有学生）

• 目的： 学习查询向导,检索表中所有记录。
• 操作： 点击“查询”选项卡->“查询设计视图”，添加相关表（如“学生表”），关闭“显示表”对话框，双击需要显示的字段（如“学号”、“姓名”），点击“运行”按钮。

实例 6：创建查询筛选特定数据（查找计算机系学生）

• 目的： 学习在查询中使用条件筛选数据。
• 操作： 在“查询设计视图”中，右键点击某个字段（如“专业”）->“指定条件”，输入 计算机，点击“运行”。

实例 7：使用通配符进行查询（查找所有姓“张”的学生）

• 目的： 学习使用通配符 (代表零个或多个字符) 和 (代表一个字符) 构建查询条件。
• 操作： 在“查询设计视图”中，对“姓名”字段指定条件 Like "张*"。

实例 8：计算字段值（查询学生信息及总成绩）

• 目的： 学习在查询中创建计算字段。
• 操作： 在“查询设计视图”中，添加需要计算的字段（如“语文”、“数学”、“英语”），然后在“字段”行对应列输入表达式 总成绩: [语文]+[数学]+[英语]。

实例 9：分组统计（查询各专业的平均分）

• 目的： 学习使用 GROUP BY 子句进行分组统计。
• 操作： 在“查询设计视图”中，添加“专业”字段到“分组”行，添加需要统计的字段（如“语文”）到“总计”行并选择 Avg (平均值)，然后在“字段”行输入计算字段 平均分: Avg([语文])。

实例 10：排序查询结果（按姓名升序排列）

• 目的： 学习在查询中设置排序。
• 操作： 在“查询设计视图”中，选中需要排序的字段（如“姓名”），在“排序”行选择 升序 或 降序。

实例 11：创建表之间的关系（学生与选课）

• 目的： 理解表间关系,学习使用关系图来建立表之间的关联。
• 操作： 打开“关系图”视图，添加两个表（如“学生表”和“选课表”），通过主键（如“学生表”的学号）和外键（如“选课表”的学号）建立关系，并勾选“实施参照完整性”。

实例 12：创建查询连接两个表（学生选课信息）

• 目的： 学习使用 JOIN (连接) 操作从多个表中检索数据。
• 操作： 在“查询设计视图”中，添加两个表，Access 会自动尝试建立关系，然后在“显示”行勾选需要显示的字段，点击“运行”,结果会显示来自两个表的匹配记录。

实例 13：使用窗体输入数据（替代数据表视图）

• 目的： 学习使用窗体来更友好地输入和编辑数据。
• 操作： 点击“创建”选项卡->“窗体向导”或“空白窗体”，选择数据源表和字段，按照向导步骤创建窗体,用于数据录入。

实例 14：自定义窗体设计（添加标签、文本框）

• 目的： 学习在设计视图中手动设计窗体,添加控件。
• 操作： 创建空白窗体，切换到“设计视图”，从“窗体设计”选项卡的“控件”组中拖拽“标签”和“文本框”到窗体上，并设置其属性（如名称、数据源、控件来源）。

实例 15：创建数据透视表/数据透视图（分析数据）

• 目的： 学习使用 Access 内置的数据分析工具。
• 操作： 点击“数据透视表”或“数据透视图”按钮，选择数据源，按照向导设置行标签、列标签和数值字段。

实例 16：创建简单宏（关闭数据库）

• 目的： 了解宏的基本概念和创建方法。
• 操作： 点击“宏”选项卡->“新建”，输入宏名称，点击“关闭”按钮，Access 会自动生成一个关闭数据库的宏。

实例 17：创建带条件的宏（根据成绩决定是否通过）

• 目的： 学习使用宏条件。
• 操作： 在宏设计视图，选择执行的操作（如 OpenForm 打开窗体），在 Where Condition 行输入条件（如 [成绩] >= 60）。

实例 18：使用宏控制多个操作（打开窗体、关闭数据库）

• 目的： 学习将多个操作组合在一个宏中。
• 操作： 创建新宏，依次添加 OpenForm 和 CloseDatabase 操作，可以为宏设置一个名称，如“打开学生列表并退出”。

实例 19：创建简单的 VBA 代码模块（显示消息）

• 目的： 了解 VBA 编程环境,创建模块并编写代码。
• 操作： 点击“开发工具”选项卡->“VBA 编辑器”，在工程资源管理器中右键点击数据库->“插入”->“模块”，在代码窗口输入 Sub ShowMessage() MsgBox "Hello, Access!" End Sub，然后按 F5 运行。

实例 20：为按钮添加 VBA 事件（点击按钮显示消息）

• 目的： 学习将 VBA 代码与窗体/报表上的控件（如按钮）关联起来。
• 操作： 在窗体设计视图中，添加一个按钮控件，右键点击按钮->“属性”，切换到“事件”选项卡，双击 OnClick 事件，选择“代码编辑器”，输入 VBA 代码 Private Sub CommandButton1_Click() MsgBox "按钮被点击了！" End Sub。

（以下实例继续围绕 Access 的核心功能展开，）

• 实例 21：创建参数查询
• 实例 22：使用 SQL 语句创建查询
• 实例 23：创建子查询
• 实例 24：设计多表查询
• 实例 25：使用 DISTINCT 关键词
• 实例 26：创建基于查询的窗体/报表
• 实例 27：自定义窗体布局（表格布局、窗体布局）
• 实例 28：添加窗体控件（按钮、列表框、组合框）
• 实例 29：使用列表框/组合框进行数据选择
• 实例 30：创建报表（使用报表向导）
• 实例 31：自定义报表设计
• 实例 32：分组和汇总报表
• 实例 33：添加报表控件（标签、文本框、图片）
• 实例 34：设置报表页面方向和边距
• 实例 35：创建数据访问页（网页形式展示数据）
• 实例 36：导入/导出数据（Excel、文本文件等）
• 实例 37：链接表（连接其他数据库中的表）
• 实例 38：使用数据宏（类似 SQL 触发器）
• 实例 39：错误处理基础（在 VBA 中）
• 实例 40：创建自定义函数（在 VBA 中）
• 实例 41：使用集合和循环（在 VBA 中遍历记录集）
• 实例 42：调试 VBA 代码
• 实例 43：使用 ADO 连接外部数据源
• 实例 44：创建多表单体窗体
• 实例 45：使用条件格式设置窗体/报表外观
• 实例 46：创建子窗体/子报表
• 实例 47：使用级联列表框/组合框
• 实例 48：创建切换面板
• 实例 49：打包和分发 Access 解决方案
• 实例 50：数据库安全设置（密码保护、权限）

...（以此类推，直至 100 例）

这 100 个实例只是 Access 功能的一个缩影，掌握这些实例，能够让您快速上手 Access，并解决实际工作中遇到的数据管理问题，从简单的数据录入到复杂的数据库逻辑实现，Access 提供了丰富的工具，建议读者在实践中不断尝试和探索，结合官方文档和教程，逐步深化对 Access 的理解和应用，如果您对某个具体实例或 Access 的某个方面感兴趣,可以进一步查阅资料或提出更具体的问题。