countifs公式怎么用：Excel 多条件统计利器，COUNTIFS 公式怎么用？

在处理Excel数据时，我们常常需要根据多个条件来统计满足所有条件的记录数量，这时，单条件的COUNTIF函数就显得力不从心了，幸运的是，Excel提供了功能强大的COUNTIFS函数，专门用于解决多条件计数问题，掌握COUNTIFS,能让你的数据分析效率大幅提升。

COUNTIFS函数是什么？

COUNTIFS函数是Excel中用于计算区域中满足多个指定条件的单元格的个数的函数，它与COUNTIF函数的区别在于，COUNTIF处理一个条件,而COUNTIFS可以处理多个条件。

COUNTIFS函数的基本语法

函数的语法结构如下：

COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2], 条件2, ...)

• 条件区域1： 第一个需要检查的单元格区域。
• 条件1： 作用于条件区域1的指定条件，该条件可以是数字、表达式、单元格引用或文本字符串。
• [条件区域2]： 第二个需要检查的单元格区域（可选，用于添加更多条件）。
• 条件2： 作用于条件区域2的指定条件（可选）。

注意：

• COUNTIFS可以接受2到127个成对的条件区域和条件。
• 所有条件必须同时满足,函数才会计数。
• 条件可以是引号内的文本（如 ">100"）、数字（如 50）、表达式（如 ">=60"）、单元格引用（如 A1）或包含公式的单元格引用。

COUNTIFS函数的使用方法与实例

下面通过几个实例来详细说明COUNTIFS的用法：

统计单一列或多列中满足多个条件的记录数

场景： 假设你有一个销售记录表，包含“日期”、“产品类别”、“销售额”等列，你想统计在“2023年”且“销售额”大于“5000元”的销售记录有多少条。

公式：

=COUNTIFS(日期列区域, ">=2023-01-01", 日期列区域, "<=2023-12-31", 销售额列区域, ">5000")

解释：

• 这里我们对“日期”和“销售额”两个区域设置了条件。
• 第一个和第二个条件（日期列区域, ">=2023-01-01", 日期列区域, "<=2023-12-31"）共同定义了“2023年”的日期范围，注意，这里使用了两次“日期列区域”,分别对应两个条件。
• 第三个条件（销售额列区域, ">5000"）指定了销售额必须大于5000。
• 在实际使用时，你需要将“日期列区域”和“销售额列区域”替换为你的实际数据范围，A2:A100 和 C2:C100。

结果： 上面的公式会统计出在2023年销售额超过5000元的记录数量，例如结果可能是 2（对应1月2日和1月3日的记录）。

统计文本条件

场景： 继续使用上面的销售表，现在想统计“B类”产品且“销售额”大于“5000元”的销售记录有多少条。

公式：

=COUNTIFS(产品类别列区域, "B类", 销售额列区域, ">5000")

解释：

• 第一个条件指定了产品类别为“B类”。
• 第二个条件指定了销售额大于5000。
• 将“产品类别列区域”和“销售额列区域”替换为实际范围即可。

结果： 统计出B类产品且销售额大于5000的记录数，例如上面的数据是 1。

使用单元格引用作为条件

场景： 你可能不想在公式中直接写死条件值，而是想在其他单元格设置条件,然后让COUNTIFS引用这些单元格。

在单元格E1输入年份的起始日期 2023-01-01，在单元格F1输入年份的结束日期 2023-12-31，在单元格G1输入销售额的下限 5000。

公式：

=COUNTIFS(日期列区域, E1, 日期列区域, F1, 销售额列区域, G1)

解释：

• 公式引用了E1、F1和G1单元格的值作为条件。
• 这样，你只需要修改E1、F1或G1单元格的值，就能快速更新统计结果,非常方便进行参数调整。

COUNTIFS函数的实用技巧

1. 日期条件： 使用 ">=" & 日期单元格 或 "<=" & 日期单元格 的形式来引用日期单元格，=COUNTIFS(A:A, ">= "&D1, A:A, "<="&E1)。
2. 文本条件： 如果条件是文本，且该文本本身包含特殊字符（如星号或问号），需要在条件字符串前加一个波浪号进行转义，或者使用双引号括起来，统计包含“苹果”的文本，可以使用 ">*苹果*" 或 ">苹果*"，或者 ">~*苹果*"。
3. 条件区域可以不同： 不同的条件可以作用于不同的区域。=COUNTIFS(日期列, ">=2023-01-01", 产品类别列, "B类", 销售额列, ">5000")。
4. 逻辑运算符： COUNTIFS内部的条件是AND关系，即所有条件都必须满足，如果需要OR关系（即满足任意一个条件），则需要使用COUNTIF或COUNTIFS的组合,或者使用SUM函数配合IF函数来实现。

COUNTIFS是Excel中进行多条件统计的强大工具，通过理解其基本语法和结合实际应用场景，你可以灵活运用它来解决工作和学习中遇到的各种计数问题，从简单的两个条件开始练习，逐步尝试更多条件,你会发现COUNTIFS能极大地提高你的数据处理能力。

希望这篇文章能帮助你轻松掌握COUNTIFS函数的使用！