函数lookup的使用方法及实例：Excel函数Lookup的使用方法及实例详解

在Excel的数据处理和分析中,查找和引用是极其常用的功能，而LOOKUP函数就是实现这一功能的利器，它能够根据给定的值，在单行或单列（查找向量）中搜索，并返回同一行或列中指定位置的值，本文将详细介绍LOOKUP函数的两种用法（向量形式和数组形式），并提供实用的实例，帮助您掌握这一强大工具。

LOOKUP函数的基本介绍

LOOKUP函数有两种主要形式：

1. 向量形式： LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
2. 数组形式： LOOKUP(lookup_value, array)

向量形式详解

向量形式允许您分别指定查找范围和结果返回范围。

• lookup_value (必需)： 要查找的值，可以是数字、文本、逻辑值或引用单元格，此值将在lookup_vector中搜索。
• lookup_vector (必需)： 一维的单元格区域或数组，包含要搜索的数据，此向量必须包含文本、数字或逻辑值，且必须为升序排列（A到Z，或1到10），否则，函数可能返回错误值#N/A。
• result_vector (可选)： 一维的单元格区域或数组，包含与lookup_vector方向相同的值，函数将返回此向量中查找成功后对应位置的值，如果省略，则使用lookup_vector本身作为结果向量。

语法要点：

• lookup_vector 和 result_vector 必须是等长的。
• lookup_vector 必须是单行或单列。
• result_vector 也必须是单行或单列，方向与lookup_vector一致（即如果lookup_vector是行，result_vector也应是行；反之亦然）。

向量形式的使用实例

实例1：查找产品价格

假设有以下数据：

我们想根据产品名称查找其价格。

公式：=LOOKUP(E2, A2:A5, B2:B5)

• E2 单元格可能包含要查找的产品名称，香蕉”。
• A2:A5 是包含产品名称的查找向量，必须按升序排列（这里假设是升序）。
• B2:B5 是包含对应价格的结果向量。

工作原理：

1. LOOKUP 在 A2:A5 中查找 E2 的值。
2. 如果找到,它会返回 B2:B5 中相同行位置的值。
3. E2 中的值在 A2:A5 中不存在，LOOKUP 会在找到的最大值小于 E2 的基础上，返回 B2:B5 中对应行的下一个值。E2 大于 A2:A5 中所有值，则返回错误值 #N/A。

实例2：查找员工信息（带结果向量）

数据：

查找1002号员工的姓名。

公式：=LOOKUP(1002, A2:A4, B2:B4)

• 1002 是要查找的值。
• A2:A4 是员工编号的查找向量（假设已排序）。
• B2:B4 是对应姓名的结果向量。

数组形式详解

数组形式更简洁,只需提供一个查找范围（可以是行或列，也可以是二维区域），LOOKUP 会自动在第一行或第一列中查找，并返回同一数组中最后一行或最后一列中对应位置的值。

• lookup_value (必需)： 要查找的值，同上。
• array (必需)： 一个区域或数组，其中包含要搜索的数据，此数组必须包含文本、数字或逻辑值，且必须按升序排列（如果查找数值，则数值需升序；如果查找文本，则按字母顺序升序）。

语法要点：

• array 可以是单行、单列或多列多行的区域。
• lookup_value 必须是数值、文本、逻辑值或引用。
• lookup_value 必须与 array 中第一行或第一列的数据类型兼容（不能用数字查找文本，反之亦然，除非Excel自动进行类型转换）。
• array 必须按升序排列，否则函数可能返回错误值 #N/A 或错误的结果。
• 查找过程：LOOKUP 首先在 array 的第一行中查找 lookup_value，如果找到，返回同一列中最后一行的值，如果第一行中未找到，则在第一列中查找 lookup_value，如果找到，返回同一行中最后一列的值，如果仍未找到，则返回 #N/A。

数组形式的使用实例

实例3：查找员工部门（数组形式）

使用与实例2相同的数据：

查找1002号员工的部门。

公式：=LOOKUP(1002, A2:C4)

• 1002 是要查找的值。
• A2:C4 是包含员工信息的数组。

工作原理：

1. LOOKUP 在 A2:C4 的第一行（即 A2:B2 或 A2:C2，但实际是按列优先查找？注意：Excel的数组查找是按第一行和第一列的交叉来理解的，更准确地说，它先在第一行查找，如果找到，返回该行最后一列的值；如果没找到，再在第一列查找，如果找到，返回该列最后一行的值。）
2. 在第一行 [1001, 张三, 销售部] 中查找 1002，未找到。
3. 在第一列 [1001, 1002, 1003] 中查找 1002，找到。
4. 返回第一列中 1002 所在行的最后一列的值，即 C3 单元格的值 “财务部”。

实例4：查找产品信息（二维数组）

数据：

查找“香蕉”的价格。

公式：=LOOKUP("香蕉", A2:C3)

• "香蕉" 是要查找的值。
• A2:C3 是包含产品信息的二维数组。

工作原理：

1. 在第一行 [“苹果”, 5.5, 100] 中查找 "香蕉"，未找到。
2. 在第一列 [“产品名称”, “苹果”, “香蕉”] 中查找 "香蕉"，找到。
3. 返回第一列中 "香蕉" 所在行的最后一列的值，即 C3 单元格的值 8。

使用提示与注意事项

1. 排序要求： 两种形式都要求查找向量或数组中的数据按升序排列，否则可能无法找到正确的匹配或返回错误结果，对于数字，1 < 2 < 3；对于文本，按字母顺序，A < B < C。
2. 近似匹配： LOOKUP 函数默认执行近似匹配，如果找不到精确匹配项，它会查找小于或等于 lookup_value 的最大值，这在查找范围是数字或有序文本时非常有用。
3. 区分大小写： LOOKUP 函数不区分大小写，查找 "Apple" 和 "apple" 结果相同。
4. 结果向量方向： 使用向量形式时，确保 result_vector 的方向与 lookup_vector 一致，否则会返回错误值。
5. 数组形式的灵活性： 数组形式更简洁，但有时不如向量形式直观，尤其是在处理复杂查找逻辑时。
6. 错误处理： lookup_value 大于 array 或 lookup_vector 中的所有值，LOOKUP 会返回 #N/A 错误。

LOOKUP 函数是Excel中功能强大且实用的查找函数，无论是简单的单列查找，还是更复杂的二维数组查找，掌握其向量形式和数组形式都能极大地提高数据处理的效率，通过本文的介绍和实例，希望能帮助您熟练运用 LOOKUP 函数，解决实际工作中的查找问题。