*ST围海:外部信息报送和使用管理规定（2025年11月）

外部信息报送和使用管理规定（2025年11月）

为进一步规范围海工程项目的信息管理工作,确保项目信息的安全、准确和高效利用，提升项目执行效率和质量，现就外部信息报送和使用管理事项制定如下规定。

指导思想

围海工程作为城市防洪和海绵城市建设的重要组成部分,其信息管理工作直接关系到项目的顺利推进和社会效益的实现，为此，依据相关法律法规和项目实际需求，结合信息化建设的要求，制定本规定，明确外部信息报送和使用的管理要求，以确保信息的安全性和高效性。

目的和任务

规范围海工程项目外部信息报送和使用的管理流程,明确各部门和人员的职责； 2.确保项目信息的及时、准确传递，避免信息孤岛和冗余； 3.加强信息安全管理，防止信息泄露和滥用； 4.促进信息资源的共享与高效利用，提升项目决策和执行效率。

适用范围

本规定适用于围海工程项目的外部信息报送和使用管理,包括但不限于项目规划、施工、监测、验收等环节涉及的信息管理工作。

信息报送的具体程序

• 项目主体应建立信息报送机制,明确信息来源和接收方；
• 信息报送应遵循“第一时间”原则，确保信息的及时性；
• 信息报送应通过指定渠道,确保信息的准确性和完整性；
• 信息报送应附带相关文件和资料,确保信息的可追溯性。

信息使用的管理要求

• 信息使用应遵循相关法律法规和项目合同约定；
• 信息使用应得到接收方的明确授权,确保合法性；
• 信息使用应符合技术要求,确保数据的完整性和一致性；
• 信息使用应定期审查,确保其与项目实际需求相符。

信息安全管理

• 建立完善的信息安全管理制度,明确保密级别和访问权限；
• 实施多因素认证和严格的审批流程,防止信息泄露；
• 定期进行信息安全演练,评估和改进信息安全措施。

实施步骤

项目团队应在规定规定发布后,由项目经理牵头组织相关部门进行信息管理制度的落实； 2.信息报送和使用流程应经过专家评审，确保科学性和合理性； 3.信息报送和使用的具体操作细则应由项目管理办公室制定并及时更新； 4.项目团队应定期开展信息管理工作的培训和演练，提升工作水平。

具体要求

信息报送应包括项目进度、质量、安全等重要指标的数据和说明； 2.信息使用应遵循“公开透明”的原则，除特殊情况外，应对外信息公开； 3.信息报送和使用应建立联络机制，确保信息的畅通和及时响应； 4.信息报送和使用应实行绩效考核，及时发现和解决管理问题。

其他事项

本规定由项目管理办公室负责解释和修订,未经批准不得擅自变更； 2.项目团队应严格按照本规定执行，违反规定的将依法依规处理； 3.本规定的实施将定期评估，并根据实际情况进行必要的修订和完善。